学校通知英语作文写作指南
在学校场景中,通知类英语作文是常见的应用文体，主要用于传达重要信息、安排活动或规范行为，这类作文要求结构清晰、语言简洁、信息准确，同时需符合正式文书的格式规范，以下从写作结构、核心要素、语言风格及注意事项等方面进行详细说明，并附实例框架及FAQs。
通知英语作文的基本结构
通知类作文通常包含标题、称呼、正文、落款四部分，具体如下：
标题（Title） 需明确“通知”性质，常用格式为“Notice”或“Announcement”，置于正文上方居中位置，若通知内容紧急，可加“Urgent”修饰，如“Urgent Notice”。
称呼（Salutation）
根据通知对象选择合适的称呼,面向全校师生可用“Dear Teachers and Students”，针对特定群体（如学生、家长）则用“Dear Students”或“Dear Parents”，后加逗号。
正文（Body） 是核心部分，需包含以下要素：
- 背景/目的：简要说明发布通知的原因，如“为了丰富校园文化生活”“为确保学生安全”等。
- 具体事项：分点列出通知内容，包括时间、地点、参与对象、活动流程、要求等，确保信息完整无歧义。
- 联系方式：若有疑问，需提供咨询方式（如联系人、电话、邮箱）。
落款（Signature）
包括发布单位（如学校办公室、学生会、教务处）和日期，置于正文右下角，日期格式为“Month Day, Year”（如“October 15, 2025”）。
核心要素与写作技巧
信息准确性与完整性
通知的核心是传递信息,需确保时间、地点、人物、事件等关键要素准确无误，活动通知需明确“举办时间（Date & Time）”“地点（Venue）”“参与对象（Participants）”“主要内容（Agenda）”等，可借助表格清晰呈现（见下表）。
| 项目 | |
|---|---|
| 活动名称 | 校园文化艺术节开幕仪式 |
| 时间 | 2025年11月20日（周一）下午2:00-4:00 |
| 地点 | 学校大礼堂 |
| 参与对象 | 全体师生、特邀嘉宾（教育局领导、校友代表） |
| 主要流程 | 开场表演（合唱、舞蹈）、校长致辞、优秀学生表彰、文艺汇演 |
| 注意事项 | 提前30分钟入场；2. 着装整齐（学生穿校服）；3. 禁止携带零食入场 |
语言风格
通知需正式、简洁、客观，避免口语化表达，常用句式包括：
- 开头：“This is to inform you that...”（特此通知...），“Please be advised that...”（..）。
- 事项说明：“All students are required to...”（全体学生需...），“Participants should...”（参与者应...）。
- “Your cooperation is highly appreciated.”（感谢您的配合。），“Looking forward to your active participation.”（期待您的积极参与。）
逻辑清晰 应按重要性排序，先写核心信息（如活动时间、地点），再补充细节（如流程、要求），若信息较多，可分点列举（用“1. 2. 3.”或“First, Second, Third”），避免段落冗长。
实例框架（以“校园安全通知”为例）
Notice
Dear Students,
This is to inform you that recent safety inspections have identified potential risks in campus areas. To ensure a safe learning environment, the following measures will be implemented starting from November 1, 2025:
- Access Control: All students must carry their student ID cards and present them when entering dormitories and teaching buildings. Unauthorized visitors are prohibited.
- Electrical Safety: The use of high-power appliances (e.g., electric heaters, hot plates) in dormitories is strictly forbidden. Violators will face disciplinary action.
- Emergency Preparedness: A fire drill will be held on November 10, 2025, at 3:00 PM. All students must participate and follow the instructions of security staff.
- Personal Belongings: Please keep valuables locked in dormitory lockers. The school is not responsible for lost or stolen items due to negligence.
For inquiries, contact the Student Affairs Office at Room 101, Administrative Building, or call 123-4567.
Your cooperation is vital to maintaining campus safety.
Student Affairs Office
October 25, 2025
注意事项
- 格式规范居中，称呼顶格，正文首行缩进，落款靠右，保持页面整洁。
- 避免歧义：使用具体时间（如“2:00 PM”而非“afternoon”）、明确地点（如“Library, 3rd Floor”而非“the library”）。
- 语气得体：既体现严肃性（如规则类通知），又保持礼貌（如活动邀请通知）。
相关问答FAQs
Q1: 通知英语作文中，如何区分“Notice”和“Announcement”的使用场景？
A1: “Notice”多用于传达具体、需立即执行的信息（如规则、活动安排），篇幅较短，格式简洁；而“Announcement”通常用于更正式、范围更广的通知（如学校政策调整、重要事件声明），内容更详细，语气更庄重，考试安排用“Notice”，而学校合并用“Announcement”。
Q2: 如果通知内容涉及多个部门合作，落款应如何处理？
A2: 若通知由多个部门联合发布，落款可列出所有部门，用“and”连接或分行排列。“The Office of Academic Affairs & The Student Union”或分行写“Office of Academic Affairs”和“Student Union”，并在下方标注联合发布（“Jointly Issued”）。
