掌握BEC留言英语作文格式的关键要点
在商务英语考试（BEC）中，留言写作是常见题型之一，要求考生在有限字数内清晰、得体地传达信息，无论是BEC初级、中级还是高级考试，留言写作的格式和语言风格都有严格要求，掌握正确的格式和写作技巧，不仅能帮助考生在考试中得分，还能提升实际工作中的书面沟通能力。
BEC留言写作的基本结构
留言（Memo/Message）通常包含以下几个核心部分：
-
称呼（Salutation）
留言的开头需要明确收件人，通常用“Dear + 姓名”或“Dear + 职位”表示礼貌。- Dear Mr. Smith,
- Dear Marketing Team,
如果收件人不明确,可以使用“To whom it may concern,”但这种情况在BEC考试中较少见。
Body）** 部分需要简洁明了，直接说明留言的目的，通常包括：- 写作背景（Brief context）
- 具体信息（Key details）
- 请求或建议（Request or suggestion）
I am writing to inform you that the meeting scheduled for tomorrow has been postponed to next Monday due to the client’s request. Please adjust your schedule accordingly.
-
Closing）
结尾部分通常表达感谢或期待回复，常用句式包括：- Looking forward to your reply.
- Thank you for your attention.
- Please let me know if you have any questions.
-
署名（Signature）
署名部分一般用“Best regards,”或“Sincerely,”等礼貌用语，后接姓名或职位。- Best regards,
- John Carter
BEC留言写作的语言风格
留言写作的语言应当简洁、直接，避免冗长复杂的句子，以下是几个关键点：
-
使用正式但不僵化的语气
商务留言需要保持专业性，但不必过于刻板。- 正式但不生硬：Could you please send me the report by Friday?
- 过于正式：I would be most grateful if you could kindly forward the aforementioned report at your earliest convenience.
-
避免口语化表达
留言是书面沟通，应避免使用缩写（如“I’m”“can’t”）或非正式短语（如“Hey”“What’s up?”）。 -
重点信息前置
商务写作讲究效率，核心信息应在开头明确。- 直接表达：The deadline for the project has been extended to June 15.
- 绕弯表达：Regarding the project timeline, there have been some adjustments, and the new deadline is now June 15.
常见BEC留言写作题型及应对策略
BEC考试中的留言写作通常涉及以下几种场景：
会议安排变更 可能要求考生写一封留言，通知同事会议时间或地点调整。
示例：
Dear Team,
Due to unforeseen circumstances, the weekly meeting originally scheduled for 10 AM tomorrow will now take place at 2 PM in Conference Room B. Please update your calendars accordingly.
Best regards,
Lisa
文件或报告请求
考生可能需要写留言请同事提供资料或反馈。
示例：
Dear Mr. Brown,
Could you please share the sales figures for Q2 by the end of this week? I need them to complete the annual report.
Thank you for your assistance.
Sincerely,
Emily
问题咨询或建议
留言也可能用于询问信息或提出建议。
示例：
Dear IT Department,
I am experiencing issues with the new software. Could you advise on how to resolve the login error?
Looking forward to your guidance.
Best regards,
David
提升BEC留言写作的技巧
-
多阅读商务英语范文
通过分析优秀范文，可以熟悉正式用语和常见句式，BEC官方教材和真题集是很好的学习资源。 -
练习限时写作
BEC考试时间紧张，平时练习时应设定时间限制（如10-15分钟），训练快速组织语言的能力。 -
注意格式细节
留言的格式错误（如忘记署名或称呼不当）可能导致扣分，写作完成后务必检查。 -
积累常用短语
以下短语在留言写作中非常实用：- I am writing to inform you that…
- Could you please…
- Please let me know if…
- Thank you for your cooperation.
个人观点
商务英语留言写作的核心在于高效传达信息,同时保持礼貌和专业性，考试中的留言题目虽然简短，但能真实反映职场沟通能力，平时多练习、多积累，考试时自然能写出符合标准的留言。
